AdpoSのWEB発注システム完全ガイド｜見積・発注・進捗・請求まで1画面で完結

AdpoSのWEB発注システムとは？

WEB発注システムは、AdpoSが提供する配布業務の発注〜進捗管理〜請求までを一気通貫で行うクラウド型管理画面です。ログインすればいつでもアクセス可能で、社内の誰がどこからでも案件状況を共有できます。

従来の「電話で見積依頼 → メールでやり取り → FAXで発注書 → Excelで進捗管理 → 月末に紙の請求書」という多重チャネルを、1つの画面に統合。発注のスピードと正確性を飛躍的に高めるとともに、属人化していた配布業務の情報をチーム全体で見える化します。

WEB発注システムの主な機能

WEB発注システムの導入メリット

① 発注スピードが劇的に向上

従来は「電話で確認」「メールで往復」「見積FAX受領」「発注書送付」と数日かかっていた業務が、ログイン後最短数分で完了。緊急の追加発注・追加部数にも即対応できます。

② 24時間365日 いつでも発注

営業時間外・深夜・休日でも、思い立ったときに発注できます。本部稼働時間に縛られない柔軟な販促運用が可能になります。

③ 情報の一元化で属人化を防ぐ

案件の見積・発注書・進捗・請求書を1つの画面に集約。担当者が異動・退職してもチームで情報を引き継げます。

④ ミスを減らすバリデーション機能

配布エリア・部数・日程・配送先などの入力に自動チェックを実装。発注ミスや認識違いを起点としたトラブルを未然に防ぎます。

⑤ 経営レポートも自動集計

月次・四半期の配布実績、エリア別実績、コスト推移、ROI分析の元データが自動で蓄積されます。販促企画書・経営会議資料の作成工数も大幅削減。

⑥ 複数拠点・複数案件を一元統制

本社・支社・店舗ごとに発注権限を分けつつ、本社で全体ダッシュボードを確認可能。チェーン本部・複数ブランド運営企業に最適です。

従来の発注方法と比べてどう違う？

「電話・メール・FAXもサポートは継続」しつつ、「業務効率を上げたいときの選択肢」としてWEB発注システムを使い分けるのが基本スタイルです。社内DX推進や、複数拠点運用、担当者異動の多い組織には特に強くおすすめできます。

導入が向いている企業・組織

活用シーン

① 月次・週次のルーチン販促

「毎月第1週は新規エリア、第3週は再認知エリア」など、ルーチン化された販促をテンプレ案件として保存。発注作業の工数を最小化します。

② 突発的なキャンペーン即発注

競合の動き・天候・在庫状況に応じて、当日中に追加配布を発注したいときも、WEB発注なら即座に対応可能。

③ 複数拠点の同時告知

全国一斉新商品発表、全店フェア、全エリアでの統一キャンペーンも、本部画面から各エリアへ一括発注できます。

④ 営業担当者が外出先からそのまま発注

商談先のお客様から「来週中に配布したい」と言われたら、その場でスマホからログインして仮見積を即時提示。営業のスピードがそのまま顧客満足になります。

対応エリア｜全国の配布計画を1画面で

AdpoSのWEB発注システムは、東日本エリアの全配布拠点をカバー。同一画面から全エリアの見積・発注・進捗確認が可能です。

利用料金・お申し込みの流れ

WEB発注システムのシステム利用料は無料です。発注時の配布料金のみがコストです。月額・初期費用は発生しません。

お申込み〜利用開始まで

STEP 1. 「お問い合わせフォーム」または各センターへご連絡。
STEP 2. アカウント発行（最短当日）。
STEP 3. 初回ログインで管理画面ツアー（10分のオンボーディング）。
STEP 4. エリア指定→見積取得→発注→配布→完了レポート受領、というワンサイクルを体験。
STEP 5. 必要に応じて社内メンバー追加・権限設定。

WEB発注システム｜よくある質問