阿部美佳 
「イベントを開催するのに、誰に・どこに告知すれば効果的か分からない」――そんなイベント主催者の方に、GIS（地理情報システム）を活用したデータドリブンなポスティング戦略をご紹介します。AdpoSが支援した実イベントで来場者を2倍に増やした事例と、その裏にあるGIS活用ノウハウを2026年最新版でお届けします。
🗺️ なぜイベント集客にGISが必要なのか
- 来場意欲の高い層は地理的に偏在している（全エリア均等ではない）
- イベントは「日時固定・告知期間限定」で時間との戦い
- 予算が限られているからこそ、無駄打ちを避ける必要がある
📋 ご相談内容（地域文化イベント）
🎪 イベント：地域文化フェス（家族向け・親子参加型）
📍 会場：地方都市の文化センター
👥 目標来場者：500人
📅 告知期間：開催3週間前〜
😟 悩み：前年は「とにかく広く配って」200人。今年は500人を目指したい
💡 提案内容｜GISで「来場意欲が高いエリア」を抽出
提案①：会場から半径3km以内を分析
会場へのアクセスを考慮し、半径3km圏内の町丁目をGISで分析。「家族世帯（子供あり）」「親子イベント参加経験あり層」が密集する28町を抽出しました。
提案②：2回配布の時間差戦略
告知の効果を最大化するため、2回配布のタイミング戦略：
- 1回目（開催2週間前）：認知獲得・カレンダー記入を促す
- 2回目（開催1週間前）：意思決定促進・来場予定の最終確認
提案③：チラシに「来場予定登録QR」を配置
チラシのQRコードから簡単な来場予約フォームへ誘導。事前登録者にはお土産プレゼントでフックを作りました。これで配布エリア別の関心度を計測。
📈 結果：来場者2倍（200人→510人）
来場者 2倍超え達成！
| 配布エリア | 広域均等 → GIS精密選定28町 |
|---|---|
| 配布枚数 | 15,000枚 → 20,000枚（2回×10,000枚） |
| 来場者数 | 200人 → 510人 |
| 事前登録 | 180件（うちエリアA・C集中） |
💬 主催者さまの声
「『家族世帯が多いエリア』というデータに基づいて配布できたことが大きい。前年は『何となく広く』だったので、来場者の質と量が完全に変わりました。事前登録者リストは次回以降のリピーター獲得にも活用できます。」
🎯 GIS×イベント集客 成功の5つのコツ
①ペルソナを設定してから配布エリアを決める
「家族世帯」「シニア夫婦」「学生」など、来場してほしい層を最初に定義。GISでその層の密集エリアを抽出します。
②会場アクセスを考慮した範囲設定
徒歩・自転車圏の半径3km、車移動圏の半径10km、など。イベント特性に応じて圏域を設定。
③2回配布のタイミング戦略
2週間前で認知、1週間前で行動促進。同じ層に2回当てることで来場確率が劇的にUP。
④事前登録の仕組みでデータ収集
QRコード→事前登録フォーム。来場者の住所データが取れれば次回以降の戦略にも活かせます。
⑤雨天・気温も考慮した配布計画
告知期間中の天気予報を加味した配布スケジュールを組みます。雨天時も雨具着用で配布完了を最優先。
❓ よくあるご質問
Q. GISって何ができるの？
町丁目単位で世帯数・年齢層・推定年収・家族構成などのデータを地図上にマッピングできるシステムです。AdpoSは独自のGISでターゲット層が密集するエリアを精密に抽出します。
Q. イベント集客のチラシはいつ配布すべき？
イベント開催日の2週間前と1週間前の2回配布が最も効果的です。1回目で認知、2回目で意思決定を促します。
Q. 何枚配ればいいですか？
イベント規模により異なりますが、来場目標100人なら1万枚（反応率1%想定）が目安です。AdpoSのGIS活用なら反応率2〜3%まで伸ばせます。
Q. 雨の日も配布されますか？
はい。雨天時も雨具着用で配布いたします。イベント告知は時間との戦いなので、計画通りの配布完了を最優先します。
上野詩恵璃 
八幡浩子 
